No es ningún secreto que la pandemia ha tenido un gran impacto en el papel que juegan los espacios de oficina alrededor del mundo. Con muchos colaboradores adaptándose a trabajar desde casa, y algunos en modalidad híbrida, esta transformación ha sido positiva para salvaguardar el bienestar colectivo de los equipos de trabajo de miles de millones de organizaciones. 

Conforme ha avanzado la pandemia, y las personas se han acoplado y han aprendido a vivir en esta nueva normalidad, también lo han hecho así los espacios de trabajo. Sin obviar los grandes beneficios que ha brindado el trabajo remoto, hay claras ventajas en los espacios colaborativos físicos. 

Muchas organizaciones aún ven valor en los espacios físicos de las oficinas: para que sus equipos de trabajo colaboren con mayor fluidez, para que puedan conectar y desarrollar sus relaciones interpersonales, y para que puedan fortalecer su cultura laboral. 

Entonces, ¿qué beneficios brindan las oficinas a las empresas y a los empleados?

1. Las oficinas pueden apoyar el bienestar de los empleados
A medida que las oficinas van poco a poco reabriendo sus puertas, las empresas deben considerar el bienestar de su personal. Una encuesta en el Reino Unido reveló que el 41% de colaboradores se han sentido más ansiosos y aislados que nunca debido al confinamiento, mientras que el 42% admitió haber tenido problemas con su salud mental más de lo habitual durante este tiempo. Una combinación de trabajo en la oficina y desde casa es una excelente manera de mantener ese balance.

Los humanos somos seres sociales, e históricamente hemos sentido la necesidad de sentirnos conectados. Décadas de estudios académicos afirman que los seres humanos necesitan interacción social para mantenerse psicológicamente saludables. El trabajo remoto llegó para quedarse, y es un excelente complemento para que las organizaciones apliquen el trabajo híbrido.

2. Las oficinas mantienen el trabajo y la vida familiar separados
Equilibrar la vida familiar y laboral puede no siempre ser una tarea tan sencilla de cumplir desde casa. La oficina proporciona un lugar de trabajo claro, del que los colaboradores pueden salir físicamente al final de cada día. Ser capaz de desconectarse mentalmente del trabajo ayuda a reducir el estrés.

3. Las oficinas impulsan las economías locales
Hay comunidades se han visto fuertemente afectadas por la caída del gasto de los trabajadores de oficina. Los espacios de oficina que se ubican en las calles principales de las ciudades, donde la gente vive y trabaja, permite revitalizar las regiones y reactivar indirectamente la economía, ya que esto coloca a los trabajadores de oficina entre el flujo comercial diario de otras empresas que depende de su traslado para generar ventas.

4. Las oficinas promueven la innovación y la colaboración
Las oficinas juegan un papel vital en la colaboración, creando un entorno para la innovación colectiva, la productividad y el bienestar. Esto se refleja incluso en el diseño de espacios de trabajo de Torre Universal, donde los empleados tienen paralelamente la posibilidad de ser productivos y relajarse.

Las ideas se pueden compartir y desarrollar con mayor facilidad en equipo. Además, es más fácil para las personas comunicarse entre sí, leer estados de ánimo y emociones, e intercambiar ideas entre sí en un espacio compartido. Esto crea una calidez y un ambiente de trabajo positivo que difícilmente la conexión de las videollamadas puede replicar, y es esencial para el éxito de un equipo.

5. Las oficinas garantizan los estándares del lugar de trabajo
Los lugares de trabajo deben mantener estándares por ley, desde equipos y muebles de escritorio hasta la temperatura. Otro beneficio de tener una oficina física, que se relaciona con la cultura de la empresa, es que garantiza que todos tengan las mismas condiciones de trabajo. Cuando las personas trabajan desde casa, este no es siempre el caso y, en general, se espera que los colaboradores adapten su ambiente a esto.

El actual entorno de industrias convergentes está obligando a las organizaciones a innovar continuamente, eso incluye también a sus espacios de trabajo. Las empresas que han iniciado su proceso de transformación digital están conscientes de que están lidiando con una fuerza laboral cada vez más fluida, que incluye teletrabajadores, mientras que sus espacios de trabajo deben cumplir con mayores expectativas de mejora de la productividad.

Es por eso que las empresas actualizadas están encontrando formas de construir espacios que logren crear un ambiente agradable compatible con la productividad. Más allá de los ya conocidos escritorios de pie y los pufs de descanso, la oficina del futuro es saludable, armoniosa e inspiradora. 

Las organizaciones grandes y pequeñas están comenzando a darse cuenta de que tener espacios de trabajo más flexibles puede ayudar a mejorar la gestión de esta fuerza laboral. Estos espacios flexibles comprenden diferentes tipos de espacio que pueden promover la colaboración y la innovación, y atraer y retener talento.

Las interrupciones, las incertidumbres y los cambios son inevitables, pero crear un entorno basado en un profundo análisis de negocios, consolidado para adaptarse a un mercado en constante evolución, es y será siempre la mejor estrategia.